Indberetning af opgørelse af besøgstal, indtægter og forskning samt revisorerklæring
I henhold til museumslovens § 14 a og museumsbekendtgørelsens § 26 skal statsanerkendte museer opgøre og indberette besøgstal, herunder besøgstal for børn og unge, indtægter og fagfællebedømte forskningspublikationer til brug for tilskudsberegning og vurdering af opfyldelse af minimumskrav efter styrelsens vejledninger hertil. Disse skal ledsages af en revisorerklæring. Nogle af kravene i bekendtgørelse og vejledningen om opgørelse af besøgstal, indtægter og forskning har en karakter, som revisor ikke kan forventes at kunne efterprøve. Derfor er revisorerklæringen baseret på, at museets direktør kan underskrive en ledelseserklæring, som forelægges revisor. Se uddybning på undersiden nedenfor.
Der er nu åbnet op for indberetning af data, herunder revisorerklæring for 2026 (data indsamlet i 2025). Indberetningsblanketten tilgås ved at logge på nedenstående link med MitID Erhverv.
Blanket til indberetning af opgørelse af besøgstal, indtægter og forskning samt revisorerklæring
Der er frist for indberetningen den 12. august 2026.
Er Slots- og Kulturstyrelsen den økonomisk tilsynsførende myndighed, skal museet i forbindelse med indberetningen vedhæfte en årsrapport, dvs. årsregnskab, ledelsesberetning og revisionsprotokollat. Regnskabet, herunder revisionsprotokollat, skal være godkendt og underskrevet af den samlede bestyrelse, eller på anden vis dokumenteret godkendt af museets bestyrelse.
Revisorerklæring
I henhold til museumslovens § 14 a og museumsbekendtgørelsens § 26 skal statsanerkendte museers indberetning af besøgstal, besøgstal for børn og unge, indtægter og fagfællebedømte forskningspublikationer til brug for tilskudsberegning og vurdering af opfyldelse af minimumskrav ledsages af en revisorerklæring. Museerne skal anvende en obligatorisk erklæringsskabelon udarbejdet af styrelsen med revisorfaglig rådgivning fra revisionsfirmaet BDO.
Obligatorisk skabelon til revisorerklæring
Der er tale om en revisorerklæring om aftalte arbejdshandlinger, hvor museets revisor rapporterer resultat af 17 konkrete kontrolpunkter, som styrelsen vurderer giver en tilstrækkelig kontrol, også henset til ressourceanvendelsen.
Revisors konkrete kontroller er baseret på, at museet har fornøden dokumentation for de opgjorte data. Den nødvendige dokumentation følger af de konkrete kontrolpunkter i revisorerklæringen og er i visse tilfælde omtalt i styrelsens vejledninger om opgørelse af data. Dokumentationsmuligheder vil afhænge af lokale forhold (anvendte systemer m.v.), og museet må afklare de helt konkrete krav til dokumentationen med revisor. Styrelsen kan rådgive om fortolkning af krav og regler, men ikke om hvorvidt en given dokumentation er tilstrækkelig til en konkret kontrol.
Erklæringen indeholder en indledning om formål og ansvar m.v., som er standard for denne type erklæringer. Heri henvises til et aftalebrev, som forudsættes indgået mellem revisor og museum om revisors erklæringsopgave. BDO har udarbejdet en skabelon til dette aftalebrev, som museet kan anvende. Aftalebrevet vil gælde indtil videre, og skal således ikke genunderskrives hvert år. Museets eventuelle spørgsmål til erklæringens indledning og til aftalebrevet vil kunne besvares af museets revisor, ligesom revisor må forholde sig til eventuelle behov for justering af aftalebrevet i forhold til skabelonen. Aftalebrevet skal ikke indsendes til styrelsen.
Ledelseserklæringer
Nogle af kravene i bekendtgørelse og vejledningen om opgørelse af besøgstal, indtægter og fagfællebedømte forskningspublikationer har en karakter, som revisor ikke kan forventes at kunne efterprøve. Derfor er revisorerklæringen baseret på, at museets direktør kan underskrive en ledelseserklæring, som forelægges revisor.
I ledelseserklæringen om besøgstal, indtægter og forskning skriver museets direktør under på, at de opgjorte besøgstal, indtægter og fagfællebedømte forskningspublikationer opfylder kravene i museumsbekendtgørelsen. Ledelseserklæringen afgives i Slots- og Kulturstyrelsens skabelon:
Skabelon til ledelseserklæring om besøgstal, indtægter og forskning
Hvis et museum i 2024 har haft gratis adgang til alle museets udstillingssteder og ved museumsbekendtgørelsens ikrafttræden ikke kan opgøre og indberette besøgstal på baggrund af antal indløste billetter, kan besøgstallene i 2025 og 2026 i henhold til museumsbekendtgørelsens § 33 opgøres og indberettes i henhold til Danmarks Statistiks vejledning til indberetning af besøgstal til museumsstatistikken. Derfor skal revisor ikke kontrollere museets opgørelse og dokumentation af besøgstal, og i stedet skal museets direktør underskrive en ledelseserklæring. Hvis museet indberetter besøgstal i henhold til bekendtgørelsens § 33, afgives ledelseserklæringen i Slots- og Kulturstyrelsens skabelon:
Ledelseserklæringerne er en forudsætning for udarbejdelsen af revisorerklæringen. Ledelseserklæringerne skal ikke indsendes til styrelsen, men forelægges revisor.
Revisorerklæring med forbehold
Bemærk, at styrelsen ikke vil kunne anvende indberettet data, hvis revisorerklæringen indeholder observationer fra revisor, som skaber tvivl om, at data er opgjort korrekt i henhold til reglerne. Det vil gælde for hver enkelt af de fire parametre: Besøgstal, besøgstal for børn og unge, indtægter og fagfællebedømte forskningspublikationer. Ved forbehold fra revisor vil museets data for parameteret blive korrigeret til nul. Museet kan undgå dette ved at dokumentere eller tilpasse opgørelsen, således at revisor kan godkende opgørelsen uden forbehold.